Этап I. Общее описание интерфейса
За время проведения экзамена организатор должен:
- распечатать КИМ и при необходимости выполнить повторную печать КИМ (в случае технического брака при печати);
- отметить неявку участника (для участников, не явившихся на экзамен);
- осуществлять контроль хода сдачи экзамена;
- заранее предупредить участников о завершении экзамена (за 10 минут до конца экзамена);
- распечатать бланки участников и при необходимости выполнить повторную печать бланков (в случае технического брака при печати);
- отметить факт сдачи участниками подписанных бланков;
- распечатать протокол проведения КЕГЭ в аудитории.
В зависимости от возникающих ситуаций организатор может выполнить следующие действия:
- отменить неявку или отметить опоздание участника (для участников, явившихся в аудиторию после начала экзамена);
- распечатать ведомость коррекции персональных данных (в случае наличия в аудитории участников с ошибками в персональных данных);
- при необходимости сделать отметку «Удалён за нуршению порядка» и «Не закончил по уважительной причине»;
- разрешить изменить ответы части С после печати бланков (сделать соответсвюущую отметку)
На рисунке ниже представлено главное окно АРМ Организатора:
Рис I.1 Главное окно АРМ Организатора
Окно содержит следующие элементы:
1 - Область общих сведений
1.1 - ФИО текущего организатора,
1.2 - Наименование текущей аудитории;
1.3 - Кнопка просмотра контактной информацией о РЦОИ;
1.4 - Кнопка просмотра инструкции по работе с Системой;
1.5 - Кнопка выхода из Системы;
2 - Область, содержащая информацию о текущих действиях
В ней содержатся указания и рекомендации по выполнению текущих операций, обновляемых в зависимости от стадий проведения экзамена;
3 - Таблица со списком участников экзамена,
Таблица содержит № места, ФИО участника, статус экзамена, количество времени до конца экзамена, дополнительные сведения, доступные действия и дополнительные функции. Список участников возможно отсортировать по убыванию или по возрастанию по полям «№ места», «ФИО участника», «Статус экзамена», «До конца экзамена осталось», нажав на заголовок соответствующего поля,
3.1 - Столбец с ФИО, представляющие собой кнопки-ссылки для вызова окна с дополнительными сведениями об участнике,
3.2 - Столбец с кнопками для выполнения текущих действий,
3.3 - Столбец с кнопками для выполнения дополнительных функций.
Ниже представлено описание сервисных функций:
1) Просмотр контактов РЦОИ
Рис I.2. Контакты РЦОИ
ШАГ 1. В главном окне АРМ организатора нажмите кнопку-ссылку «Контакты РЦОИ»;
ШАГ 2. После просмотра информации о РЦОИ нажмите кнопку «Закрыть».
Этап II. Вход участников в систему
1) Авторизация в системе
Перед началом экзамена участники должны выполнить вход в Систему.
Рис II.1. Вход в систему
ШАГ 1. Ввести персональный регистрационный номер, указанный на пропуске;
ШАГ 2. Нажать на кнопку «Войти в Систему».
2) Проверка персональных данных
Перед началом экзамена участники должны выполнить проверку отображаемых в системе персональных данных.
Рис II.2. Проверка корректности данных регистрации
ШАГ 1. Участник должен проверить корректность данных отображаемых в разделе «Персональные данные участника ЕГЭ»;
ШАГ 2. Изменение персональных данных;
В случае если необходимо внести изменения в персональные данные участник нажимает кнопку «Изменить персональные данные», откроется окно изменения персональных данных. В столбце «Новые данные» необходимо ввести правильные данные и нажать на кнопку «Сохранить»:
Рис II.3. Изменение персональных данных
Важно! Для удаления внесенных в персональные данные изменений, необходимо нажать на кнопку «Удалить изменения»
ШАГ 3. Устанавливает признак «Персональные данные корректны»;
ШАГ 4. Устанавливает признак «С порядком проведения ЕГЭ ознакомлен»;
ШАГ 5. Сверяет номер на бумажном КИМ с указанным в поле «Номер КИМ» и устанавливает признак «Номер КИМ совпадает с выданным».
1) Распечатка КИМ для участников в аудитории, выполнивших вход в систему
Перед началом экзамена для участников в аудитории, выполнивших вход в систему, в обязательном порядке должен быть распечатан КИМ. Кнопка «Печать КИМ» появляется после того, как участником будет произведен вход в систему. Для выполнения печати необходимо дождаться пока все участники экзамена выполнят вход в систему.
ШАГ 1. Нажмите кнопку «Печать КИМ» в главном окне
Рис III.1. Печать КИМ
ШАГ 2. Выбор вариантов порядка печати КИМ
В открывавшемся окне выберите один из вариантов порядка печати КИМ:
- «Печатать КИМ в порядке возрастания номеров мест в аудитории» (очередность вывода на печать будет зависеть от номеров мест в аудитории);
- «Печатать КИМ в алфавитном порядке по ФИО Участников» (очередность вывода на печать будет зависеть от ФИО Участников).
Рис III.2. Выбор порядка печати КИМ
ШАГ 3. Выбор режима печати КИМ
Нажмите кнопку:
- «Печать все КИМ подряд» (будут напечатаны КИМ по всем авторизованным в аудитории участникам в соответствии с выбранным ранее порядком);
либо:
- «Печатать КИМ отдельно по участнику» (при выборе данного метода будет произведена печать КИМ для одного участника в соответствии с выбранным ранее порядком).
2) Повторная печать КИМ
В случае порчи КИМ или обнаружении брака доступна повторная печать КИМ.
Рис III.3. Повторная печать КИМ
Рис III.4. Подтверждение повторной печати КИМ
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. В выпадающем списке выберите «Повторная печать КИМ»;
ШАГ 3. В открывшемся окне введите пароль доступа к КИМ, который использовался при расшифровке электронных КИМ и нажмите «Печать».
Этап IV. Печать ведомости коррекции персональных данных
Если в аудитории были зарегистрированы коррекции персональных данных участников, то после завершения проверки персональных данных всех участников в аудитории необходимо распечатать ведомость коррекции персональных данных участников, для этого нажмите в главном окне АРМ организатора кнопку «Печать протокола».
Рис IV.1. Печать ведомости коррекции персональных данных
После проверки участником отображаемых персональных данных и печати КИМ для участника необходимо в АРМ «Участник КЕГЭ» активировать экзамен.
Рис V.1. Активация экзамена
ШАГ 1. Проверьте персональные данные участника (изменённые участником данные выделены красным цветом);
ШАГ 2. Проверьте номер КИМ;
ШАГ 3. Выберите своё ФИО из списка организаторов;
ШАГ 4. Отметьте признак «Личность участника и правильность рассадки подтверждаю»;
ШАГ 5. Введите код активации экзамена;
ШАГ 6. Нажмите кнопку «Начать экзамен».
Важно! Запрещается начинать экзамен, если на экране не отображается область «Данные о КИМ» , содержащая номер КИМ
Этап VI. Мониторинг сдачи экзамена
1) Отметка неявки участника
Если участник не явился на экзамен необходимо отметить неявку участника в системе, для этого в столбце «Действия» нажмите «Отметить неявку.
Рис VI.1. Отметка неявки участника
2) Отмена неявки участника
В случае если участник явился на экзамен с небольшим опозданием, то его неявку можно отменить.
Рис VI.2. Отмена неявки участника
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Снять отметку о неявке».
3) Отметка опоздания участника
В случае если участник явился на экзамен со значительным опозданием, то для него необходимо отметить опоздание.
Рис VI.3. Отметка опоздания участника
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Участник опоздал на экзамен».
4) Отметка «Удалён», «Не закончил»
В случае если участник нарушил правила проведения ЕГЭ или не может продолжить экзамен по уважительной причине необходимо выполнить соответствующее действие.
Рис VI.4. Отметка «Удалён», «Не закончил»
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. Выберите причину
В раскрывающемся списке нажмите:
- «Участник не закончил экзамен по уважительной причине»,
либо:
- «Участник удален за нарушение порядка ЕГЭ».
1) Действие «Напечатать бланк»
Необходимо выполнить действие «Напечатать бланк» для всех участников, имеющих статус экзамена «Печать бланка», для этого в столбце «Действия» нажмите «Напечатать бланк».
Важно! В зависимости от настроек интернет-браузера пользователю будет предложено либо открыть, либо сохранить сформированный файл, выберите наиболее удобное для Вас действие
Рис VII.1. Печать бланков
2) Отметка об изменении ответов на часть С после печати бланков
В случае выявления участником ошибочно загруженных ответов на задания части C после печати бланков, если время экзамена еще не вышло, ему разрешается вернуться к вводу ответов и загрузить правильные тексты программ. Для открытия участнику экзамена возможности вернуться к вводу ответов части С необходимо активировать кнопку «Изменить ответы часть C» в АРМ Участника.
Рис VII.2. Отметка об изменении ответов на часть С после печати бланков
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Изменить ответы части С после печати бланков».
3) Повторная печать бланков
В случае выявления технического брака в распечатанных бланках или участником обнаружено несовпадение в распечатанном бланке ответов и протоколе сдачи экзамена необходимо повторно распечатать бланк ответов.
Рис VII.3. Повторная печать бланков
ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;
ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Повторная печать бланков».
Этап VIII. Отметка бланки сданы
От всех участников, имеющих статус экзамена «Проверка», необходимо получить подписанные бланк и выполнить действие «Бланки сданы».
Рис VIII.1. Отметка бланки сданы
Рис VIII.2. Подтверждение сдачи бланков
ШАГ 1. В столбце «Действия» нажмите «Бланки сданы»;
ШАГ 2. Во всплывающем окне нажмите «Да».
Этап IX. Печать протокола проведения КЕГЭ в аудитории
После завершения экзамена пригласите администратора ПК КЕГЭ для выполнения экспорта результатов экзамена, после этого произведите печать протокола проведения КЕГЭ, для этого нажмите кнопку «Печать протокола» в главном окне
Рис IX.1. Печать протокола проведения КЕГЭ в аудитории
Устранение технических неполадок
В случае возникновения любых технических неполадок и сбоев необходимо обратиться к Техническомук специалисту ППЭ.