Этап I. Общее описание интерфейса

За время проведения экзамена организатор должен:
- распечатать КИМ и при необходимости выполнить повторную печать КИМ (в случае технического брака при печати);
- отметить неявку участника (для участников, не явившихся на экзамен);
- осуществлять контроль хода сдачи экзамена;
- заранее предупредить участников о завершении экзамена (за 10 минут до конца экзамена);
- распечатать бланки участников и при необходимости выполнить повторную печать бланков (в случае технического брака при печати);
- отметить факт сдачи участниками подписанных бланков;
- распечатать протокол проведения КЕГЭ в аудитории.

В зависимости от возникающих ситуаций организатор может выполнить следующие действия:
- отменить неявку или отметить опоздание участника (для участников, явившихся в аудиторию после начала экзамена);
- распечатать ведомость коррекции персональных данных (в случае наличия в аудитории участников с ошибками в персональных данных);
- при необходимости сделать отметку «Удалён за нуршению порядка» и «Не закончил по уважительной причине»; - разрешить изменить ответы части С после печати бланков (сделать соответсвюущую отметку)

На рисунке ниже представлено главное окно АРМ Организатора:

Рис I.1 Главное окно АРМ Организатора

Окно содержит следующие элементы:
1 - Область общих сведений
1.1 - ФИО текущего организатора,
1.2 - Наименование текущей аудитории;
1.3 - Кнопка просмотра контактной информацией о РЦОИ;
1.4 - Кнопка просмотра инструкции по работе с Системой;
1.5 - Кнопка выхода из Системы;
2 - Область, содержащая информацию о текущих действиях
В ней содержатся указания и рекомендации по выполнению текущих операций, обновляемых в зависимости от стадий проведения экзамена;
3 - Таблица со списком участников экзамена,
Таблица содержит № места, ФИО участника, статус экзамена, количество времени до конца экзамена, дополнительные сведения, доступные действия и дополнительные функции. Список участников возможно отсортировать по убыванию или по возрастанию по полям «№ места», «ФИО участника», «Статус экзамена», «До конца экзамена осталось», нажав на заголовок соответствующего поля,
3.1 - Столбец с ФИО, представляющие собой кнопки-ссылки для вызова окна с дополнительными сведениями об участнике,
3.2 - Столбец с кнопками для выполнения текущих действий,
3.3 - Столбец с кнопками для выполнения дополнительных функций.

Ниже представлено описание сервисных функций:

1) Просмотр контактов РЦОИ

Рис I.2. Контакты РЦОИ

ШАГ 1. В главном окне АРМ организатора нажмите кнопку-ссылку «Контакты РЦОИ»;

ШАГ 2. После просмотра информации о РЦОИ нажмите кнопку «Закрыть».

Этап II. Вход участников в систему

1) Авторизация в системе

Перед началом экзамена участники должны выполнить вход в Систему.

Рис II.1. Вход в систему

ШАГ 1. Ввести персональный регистрационный номер, указанный на пропуске;

ШАГ 2. Нажать на кнопку «Войти в Систему».

2) Проверка персональных данных

Перед началом экзамена участники должны выполнить проверку отображаемых в системе персональных данных.

Рис II.2. Проверка корректности данных регистрации

ШАГ 1. Участник должен проверить корректность данных отображаемых в разделе «Персональные данные участника ЕГЭ»;

ШАГ 2. Изменение персональных данных;

В случае если необходимо внести изменения в персональные данные участник нажимает кнопку «Изменить персональные данные», откроется окно изменения персональных данных. В столбце «Новые данные» необходимо ввести правильные данные и нажать на кнопку «Сохранить»:

Рис II.3. Изменение персональных данных

Важно! Для удаления внесенных в персональные данные изменений, необходимо нажать на кнопку «Удалить изменения»

ШАГ 3. Устанавливает признак «Персональные данные корректны»;

ШАГ 4. Устанавливает признак «С порядком проведения ЕГЭ ознакомлен»;

ШАГ 5. Сверяет номер на бумажном КИМ с указанным в поле «Номер КИМ» и устанавливает признак «Номер КИМ совпадает с выданным».


Этап III. Печать КИМ

1) Распечатка КИМ для участников в аудитории, выполнивших вход в систему

Перед началом экзамена для участников в аудитории, выполнивших вход в систему, в обязательном порядке должен быть распечатан КИМ. Кнопка «Печать КИМ» появляется после того, как участником будет произведен вход в систему. Для выполнения печати необходимо дождаться пока все участники экзамена выполнят вход в систему.

ШАГ 1. Нажмите кнопку «Печать КИМ» в главном окне

Рис III.1. Печать КИМ

ШАГ 2. Выбор вариантов порядка печати КИМ

В открывавшемся окне выберите один из вариантов порядка печати КИМ:
- «Печатать КИМ в порядке возрастания номеров мест в аудитории» (очередность вывода на печать будет зависеть от номеров мест в аудитории);
- «Печатать КИМ в алфавитном порядке по ФИО Участников» (очередность вывода на печать будет зависеть от ФИО Участников).

Рис III.2. Выбор порядка печати КИМ

ШАГ 3. Выбор режима печати КИМ

Нажмите кнопку:
- «Печать все КИМ подряд» (будут напечатаны КИМ по всем авторизованным в аудитории участникам в соответствии с выбранным ранее порядком);
либо:
- «Печатать КИМ отдельно по участнику» (при выборе данного метода будет произведена печать КИМ для одного участника в соответствии с выбранным ранее порядком).

2) Повторная печать КИМ

В случае порчи КИМ или обнаружении брака доступна повторная печать КИМ.

Рис III.3. Повторная печать КИМ

Рис III.4. Подтверждение повторной печати КИМ

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. В выпадающем списке выберите «Повторная печать КИМ»;

ШАГ 3. В открывшемся окне введите пароль доступа к КИМ, который использовался при расшифровке электронных КИМ и нажмите «Печать».

Этап IV. Печать ведомости коррекции персональных данных

Если в аудитории были зарегистрированы коррекции персональных данных участников, то после завершения проверки персональных данных всех участников в аудитории необходимо распечатать ведомость коррекции персональных данных участников, для этого нажмите в главном окне АРМ организатора кнопку «Печать протокола».

Рис IV.1. Печать ведомости коррекции персональных данных

Этап V. Активация экзамена

После проверки участником отображаемых персональных данных и печати КИМ для участника необходимо в АРМ «Участник КЕГЭ» активировать экзамен.

Рис V.1. Активация экзамена

ШАГ 1. Проверьте персональные данные участника (изменённые участником данные выделены красным цветом);

ШАГ 2. Проверьте номер КИМ;

ШАГ 3. Выберите своё ФИО из списка организаторов;

ШАГ 4. Отметьте признак «Личность участника и правильность рассадки подтверждаю»;

ШАГ 5. Введите код активации экзамена;

ШАГ 6. Нажмите кнопку «Начать экзамен».

Важно! Запрещается начинать экзамен, если на экране не отображается область «Данные о КИМ» , содержащая номер КИМ

Этап VI. Мониторинг сдачи экзамена

1) Отметка неявки участника

Если участник не явился на экзамен необходимо отметить неявку участника в системе, для этого в столбце «Действия» нажмите «Отметить неявку.

Рис VI.1. Отметка неявки участника

2) Отмена неявки участника

В случае если участник явился на экзамен с небольшим опозданием, то его неявку можно отменить.

Рис VI.2. Отмена неявки участника

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Снять отметку о неявке».

3) Отметка опоздания участника

В случае если участник явился на экзамен со значительным опозданием, то для него необходимо отметить опоздание.

Рис VI.3. Отметка опоздания участника

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Участник опоздал на экзамен».

4) Отметка «Удалён», «Не закончил»

В случае если участник нарушил правила проведения ЕГЭ или не может продолжить экзамен по уважительной причине необходимо выполнить соответствующее действие.

Рис VI.4. Отметка «Удалён», «Не закончил»

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. Выберите причину

В раскрывающемся списке нажмите:
- «Участник не закончил экзамен по уважительной причине»,
либо:
- «Участник удален за нарушение порядка ЕГЭ».

Этап VII. Печать бланков

1) Действие «Напечатать бланк»

Необходимо выполнить действие «Напечатать бланк» для всех участников, имеющих статус экзамена «Печать бланка», для этого в столбце «Действия» нажмите «Напечатать бланк».

Важно! В зависимости от настроек интернет-браузера пользователю будет предложено либо открыть, либо сохранить сформированный файл, выберите наиболее удобное для Вас действие

Рис VII.1. Печать бланков

2) Отметка об изменении ответов на часть С после печати бланков

В случае выявления участником ошибочно загруженных ответов на задания части C после печати бланков, если время экзамена еще не вышло, ему разрешается вернуться к вводу ответов и загрузить правильные тексты программ. Для открытия участнику экзамена возможности вернуться к вводу ответов части С необходимо активировать кнопку «Изменить ответы часть C» в АРМ Участника.

Рис VII.2. Отметка об изменении ответов на часть С после печати бланков

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Изменить ответы части С после печати бланков».

3) Повторная печать бланков

В случае выявления технического брака в распечатанных бланках или участником обнаружено несовпадение в распечатанном бланке ответов и протоколе сдачи экзамена необходимо повторно распечатать бланк ответов.

Рис VII.3. Повторная печать бланков

ШАГ 1. В столбце «Дополнительные функции» нажмите кнопку «Выбрать»;

ШАГ 2. В раскрывающемся списке нажмите «Повторная печать бланков».

Этап VIII. Отметка бланки сданы

От всех участников, имеющих статус экзамена «Проверка», необходимо получить подписанные бланк и выполнить действие «Бланки сданы».

Рис VIII.1. Отметка бланки сданы

Рис VIII.2. Подтверждение сдачи бланков

ШАГ 1. В столбце «Действия» нажмите «Бланки сданы»;

ШАГ 2. Во всплывающем окне нажмите «Да».

Этап IX. Печать протокола проведения КЕГЭ в аудитории

После завершения экзамена пригласите администратора ПК КЕГЭ для выполнения экспорта результатов экзамена, после этого произведите печать протокола проведения КЕГЭ, для этого нажмите кнопку «Печать протокола» в главном окне

Рис IX.1. Печать протокола проведения КЕГЭ в аудитории

Устранение технических неполадок

В случае возникновения любых технических неполадок и сбоев необходимо обратиться к Техническомук специалисту ППЭ.